Mẫu họp đầu ngày 15 phút cho xưởng may
Agenda ngắn giúp quản lý, kho và tổ sản xuất cùng nhìn đơn ưu tiên, vật tư, sản lượng hôm qua và rủi ro hôm nay mà không họp lan man.
Ảnh bối cảnh minh họa bằng AI. Nội dung hướng dẫn vận hành do TUFOM biên soạn với hỗ trợ AI; điều chỉnh theo thực tế xưởng.
Họp ngắn không có nghĩa là đọc thật nhanh một danh sách dài. Mục tiêu là đưa những quyết định cần phối hợp ra trước ca làm, còn vấn đề chuyên môn sâu được tách thành cuộc trao đổi riêng với đúng người.
Chuẩn bị trước khi họp
- Danh sách đơn đang chạy và ngày giao.
- Sản lượng hôm qua theo công đoạn trọng yếu.
- Vật tư còn thiếu hoặc hàng mua chưa về.
- Lỗi chất lượng hoặc việc làm lại ảnh hưởng tiến độ.
- Ba đến năm việc cần quyết định trong ngày.
Agenda 15 phút có thể áp dụng ngay
- Ba phút: kết quả hôm qua so với mục tiêu.
- Bốn phút: đơn phải ưu tiên và mốc cần đạt hôm nay.
- Bốn phút: rủi ro về vật tư, người, máy hoặc gia công ngoài.
- Ba phút: chốt người xử lý và thời hạn.
- Một phút: nhắc lại thay đổi có ảnh hưởng nhiều tổ.
Giữ cuộc họp dựa trên dữ liệu
Mỗi vấn đề nên gắn với một đơn, công đoạn, số lượng hoặc thời hạn. Những câu như “hơi chậm” hoặc “chắc kịp” cần được chuyển thành “đã hoàn thành bao nhiêu, còn bao nhiêu và khi nào cập nhật lại”.
Sau họp phải có dấu vết hành động
Không cần biên bản dài. Một danh sách gồm việc, người phụ trách, thời hạn và trạng thái là đủ. Ngày hôm sau, chỉ rà lại việc chưa xong hoặc thay đổi quan trọng.
Xem cách TUFOM kết nối đơn hàng, vật tư và tiến độ cho một nguồn dữ liệu chung.
