8 KPI trên dashboard chủ xưởng may nên theo dõi
Bộ chỉ số gọn để nhìn đơn hàng, tiến độ, vật tư, năng suất và giá thành mà không biến dashboard thành một màn hình đầy số nhưng khó hành động.
Ảnh bối cảnh minh họa bằng AI. Nội dung hướng dẫn vận hành do TUFOM biên soạn với hỗ trợ AI; điều chỉnh theo thực tế xưởng.
KPI không phải càng nhiều càng tốt. Một chỉ số chỉ đáng đưa lên màn hình chính khi người xem biết cần làm gì nếu nó đổi màu hoặc vượt ngưỡng.
Tám chỉ số theo dõi hằng ngày hoặc hằng tuần
- Số đơn đang mở theo ngày giao.
- Số đơn có nguy cơ trễ và nguyên nhân chính.
- Tỷ lệ hoàn thành theo kế hoạch của công đoạn trọng yếu.
- Sản lượng thực tế theo tổ hoặc công đoạn.
- Lượng hàng chờ giữa các công đoạn.
- Số vật tư thiếu cho các đơn đã lên lịch.
- Chi phí phát sinh chưa được phân loại.
- Đơn đã hoàn thành nhưng chưa giao hoặc chưa chốt chứng từ.
Mỗi KPI cần có ngữ cảnh
Con số tổng cần dẫn đến danh sách chi tiết. Ví dụ “ba đơn có nguy cơ trễ” phải mở được mã đơn, ngày giao, công đoạn hiện tại và nguyên nhân. Nếu không, người quản lý vẫn phải đi hỏi lại từ đầu.
Chọn nhịp cập nhật phù hợp
Đơn hàng và cảnh báo có thể cần cập nhật khi phát sinh; sản lượng thường theo ca hoặc ngày; giá thành phù hợp khi đủ chứng từ. Ép mọi chỉ số chạy thời gian thực chỉ làm tăng nhập liệu mà không chắc cải thiện quyết định.
Tránh KPI làm đẹp báo cáo
Không đặt mục tiêu khiến tổ chỉ tập trung tăng số lượng và bỏ qua chất lượng hoặc tạo tồn giữa công đoạn. Khi dùng năng suất, luôn nhìn kèm hàng lỗi, hàng chờ và khả năng hoàn thành toàn đơn.
Xem các màn hình sản phẩm tại trang Tính năng TUFOM.
