Xưởng may đồng phục doanh nghiệp
- Sản xuất theo đơn B2B, nhiều đơn song song
- Áo thun, polo, sơ mi với yêu cầu riêng
- Có thể phối hợp in, thêu hoặc gia công
- Cần giữ ngày giao và theo dõi chi phí từng đơn
- B2B
- Nhiều đơn
- Theo đơn hàng
DÀNH CHO CÁC XƯỞNG MAY VỪA VÀ NHỎ
TUFOM phù hợp với
những xưởng may nào?
TUFOM được phát triển từ thực tế vận hành xưởng may đồng phục và phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn hàng đang muốn quản lý tập trung hơn khi quy mô và số lượng công việc tăng lên.
Xưởng tôi có
phù hợp không?
Xưởng 20–50 người
bắt đầu từ đâu?
Chi phí có phù hợp
với xưởng nhỏ?
Các mô hình xưởng may phù hợp nhất
TUFOM tập trung vào sản xuất theo đơn hàng, đặc biệt là xưởng cần kiểm soát nhiều đơn, nguyên vật liệu, công đoạn và đối tác cùng lúc.
Xưởng may áo thun / polo
- Tập trung áo thun, polo theo đơn đặt hàng
- Đơn lặp lại hoặc nhiều đơn nhỏ
- Cần rõ nguyên vật liệu và định mức
- Có in/thêu và cần theo dõi giá thành từng đơn
- Áo thun
- Polo
- Theo đơn
Xưởng may bảo hộ lao động
- Đồng phục bảo hộ, sản phẩm kỹ thuật
- Nhiều loại vật tư và phụ liệu
- Yêu cầu riêng theo đơn, có thể có in/thêu
- Cần theo dõi tiến độ và chi phí sản xuất
- Bảo hộ
- Kỹ thuật
- Nhiều NVL
Xưởng may gia công
- Nhận gia công theo đơn của đối tác
- Cần rõ số lượng, đơn giá và ngày giao
- Theo dõi công việc theo từng công đoạn
- Nhiều đơn hoặc đối tác cần phối hợp
- Gia công
- Đối tác
- Theo tiến độ
Theo quy mô xưởng
Quy mô nhân sự chỉ là một chỉ dấu. Mức độ phù hợp còn phụ thuộc vào số đơn, số công đoạn, số người quản lý và độ phức tạp vận hành.
Xưởng nhỏ
Khoảng dưới 20 lao động
Có thể phù hợp khi chủ xưởng đã quản lý nhiều đơn, nhiều công đoạn hoặc phải gom dữ liệu từ Excel, Zalo và giấy tờ.
- Tập trung dữ liệu trong một hệ thống
- Hình thành quy trình từ sớm
- Giảm phụ thuộc vào trí nhớ
- Chuẩn bị nền tảng khi mở rộng
Xưởng vừa
Khoảng 20–50 lao động
Nhóm TUFOM hiện định hướng phục vụ trọng tâm: số đơn và nhân sự đã khiến quản lý thủ công tạo nhiều việc tổng hợp.
- Theo dõi nhiều đơn cùng lúc
- Giao việc và cập nhật tiến độ
- Theo dõi NVL, mua hàng và gia công
- Tổng hợp giá thành theo đơn
Xưởng đang mở rộng
Khoảng 50–100 lao động
Phù hợp để đánh giá khi xưởng có nhiều tổ, nhiều người quản lý và cần chuẩn hóa quy trình, phân quyền rõ hơn.
- Tổ chức công việc theo tổ/công đoạn
- Xác định vai trò và quyền sử dụng
- Tập trung dữ liệu, theo dõi sản xuất
- Tổng hợp báo cáo và gia công ngoài
Xưởng lớn hơn
Trên 100 lao động
Cần khảo sát quy trình, số bộ phận, yêu cầu tích hợp và mức tùy chỉnh trước khi đánh giá khả năng triển khai.
- Làm rõ nhu cầu từng bộ phận
- Khảo sát quy trình và phân quyền
- Đánh giá tích hợp, tùy chỉnh cần có
- Thống nhất triển khai theo giai đoạn
Ai nên sử dụng TUFOM?
TUFOM phục vụ nhiều vai trò trong xưởng. Mỗi người nhìn cùng một dòng dữ liệu theo công việc mình cần xử lý.
Chủ xưởng / Giám đốc
- Nắm đơn hàng và việc cần chú ý
- Theo dõi tiến độ và giá thành
- Giảm việc hỏi từng bộ phận để tổng hợp
Quản lý sản xuất
- Lập kế hoạch và giao việc
- Theo dõi tiến độ theo tổ/công đoạn
- Ghi nhận sản lượng và vấn đề cần xử lý
Quản lý mua hàng / kho
- Xác định nhu cầu và phần NVL thiếu
- Kiểm kho, theo dõi đơn mua
- Ghi nhận nhập/xuất và kiểm tra tồn
Kế toán / Tài chính
- Tập hợp chi phí theo đơn
- Theo dõi giá thành và doanh thu
- Tổng hợp báo cáo từ dữ liệu đã nhập
Quản lý gia công ngoài
- Theo dõi đối tác và công việc
- Nắm số lượng, đơn giá, ngày giao
- Theo dõi trạng thái, cọc và còn lại
Ảnh minh họa vai trò. Thông tin tài chính hỗ trợ quản trị vận hành, không thay thế toàn bộ phần mềm kế toán.
Khi nào TUFOM phù hợp với bạn?
Nếu xưởng có nhiều dấu hiệu dưới đây, đây có thể là thời điểm nên chuyển từ quản lý rời rạc sang một hệ thống tập trung.
Bạn đang gặp những dấu hiệu này?
- Đơn hàng nằm trong Excel, Zalo và giấy tờ
- Phải hỏi nhiều người mới biết tiến độ
- Khó biết ngay đơn nào đang thiếu NVL
- Mua hàng và NVL phải tổng hợp thủ công
- Khó biết chi phí thực tế của từng đơn
- Nhiều công việc gia công ngoài cần theo dõi
- Báo cáo phải gom số liệu cuối ngày/tháng
TUFOM có thể phù hợp nếu...
- Xưởng sản xuất theo đơn hàng
- Có nhiều đơn chạy đồng thời
- Muốn tập trung dữ liệu thay cho nhiều file
- Cần theo dõi NVL, mua hàng và tiến độ
- Muốn biết chi phí và hiệu quả từng đơn
- Có người phụ trách cập nhật dữ liệu
- Sẵn sàng thống nhất cách làm giữa các bộ phận