Đơn hàng rời rạc, khó theo dõi
Đơn nằm ở Excel, Zalo, giấy tờ, file PDF/ảnh và nhiều người. Dễ bỏ sót, khó biết trạng thái thật và đơn nào cần ưu tiên.
Giải pháp quản lý xưởng may
Giải quyết đúng những vấn đề
chủ xưởng may đang gặp
TUFOM giúp kết nối công việc từ đơn hàng, nguyên vật liệu, mua hàng, sản xuất, gia công ngoài đến giá thành và doanh thu trên một hệ thống. Giảm phụ thuộc vào Excel, Zalo, giấy tờ và việc hỏi từng người để biết tình hình.
- Nhiều đơn, khó theo dõi đơn nào đang trễ?
- Không biết thiếu vải, phụ liệu gì?
- Phải hỏi từng tổ mới biết tiến độ?
- Chi phí từng đơn có đang kiểm soát không?
- Gia công ngoài dễ bị trễ hẹn...
Những vấn đề chủ xưởng may thường gặp
Nếu bạn đang gặp một hoặc nhiều vấn đề dưới đây, TUFOM là giải pháp đáng để xem xét.
Không biết thiếu nguyên vật liệu gì
Khó kiểm tồn nên dễ thiếu vải, phụ liệu; mua dư gây tồn, mua thiếu lại làm chậm tiến độ.
Phải hỏi từng tổ mới biết tiến độ
Chủ xưởng phải gọi điện, nhắn Zalo, hỏi tổ trưởng rồi tổng hợp thủ công. Khi phát hiện trễ thường đã muộn.
Không biết chính xác chi phí và lợi nhuận
Chi phí NVL, cắt, may, in, thêu, hoàn thiện nằm rời rạc. Rất khó trả lời: “Đơn này thực sự lời bao nhiêu?”
Gia công ngoài khó kiểm soát
Đối tác, số lượng, đơn giá, tiền cọc, công nợ, ngày giao và chất lượng dễ nằm ở nhiều nơi.
Báo cáo mất nhiều thời gian
Cuối ngày, cuối tháng lại tổng hợp Excel, hỏi số liệu, ghép doanh thu, chi phí và kiểm lại công nợ.
Giải pháp của TUFOM cho xưởng may
Không chỉ là phần mềm, TUFOM giúp kết nối các công việc vận hành trên cùng một hệ thống.
01
Quản lý đơn hàng thông minh
- Nhập đơn từ PDF hoặc tạo trực tiếp
- Tập trung thông tin, hình ảnh và tài liệu
- Theo dõi trạng thái, ngày giao, ưu tiên
- Lưu lịch sử và file kỹ thuật của đơn
02
Nguyên vật liệu & mua hàng tự động
- Từ định mức xác định nhu cầu nguyên liệu
- Kiểm tồn và nhận biết phần còn thiếu
- Chuyển phần thiếu thành đề xuất mua
- Theo dõi nhà cung cấp, đơn mua và nhập kho
03
Sản xuất & giao việc theo công đoạn
- Lập kế hoạch và giao việc theo đơn
- Quản lý theo tổ và công đoạn
- Theo dõi tiến độ, sản lượng, nhật ký
- Dữ liệu tập trung thay cho hỏi từng người
04
Giá thành & lợi nhuận từng đơn hàng
- Tập hợp NVL và chi phí công đoạn
- Theo dõi cắt, may, in, thêu, hoàn thiện
- So sánh giá dự toán với dữ liệu thực tế
- Biết cơ sở chi phí và hiệu quả từng đơn
05
Gia công ngoài dễ kiểm soát
- Quản lý đối tác và việc gia công theo đơn
- Theo dõi số lượng, đơn giá, thành tiền
- Ghi nhận đặt cọc, công nợ và ngày giao
- Trạng thái gia công nối với luồng sản xuất
Ảnh giao diện là ảnh chụp thật của TUFOM Sản xuất với dữ liệu demo đã ẩn danh.
Kết quả bạn nhận được
TUFOM giúp chủ xưởng quản lý dễ hơn, nắm dữ liệu nhanh hơn và ra quyết định có cơ sở hơn.
01
Tiết kiệm thời gian và giảm việc thủ công
Tự động hóa các bước phù hợp và giảm việc tổng hợp lặp lại.
02
Hạn chế sai sót và thất thoát
Dữ liệu được liên kết giữa các bộ phận để kiểm soát vật tư và chi phí.
03
Nắm tình hình nhanh hơn
Biết đơn nào đang trễ, thiếu NVL và tiến độ từng tổ trên cùng hệ thống.
04
Dễ triển khai cho xưởng nhỏ
Giao diện rõ ràng, bám sát cách vận hành thực tế, không cần đội IT chuyên trách.
Trước và sau khi dùng TUFOM
Trước khi có TUFOM
- ×Đơn hàng nằm nhiều nơi
- ×Không biết thiếu vật tư gì
- ×Phải hỏi từng tổ mới biết tiến độ
- ×Khó tính giá thành và lợi nhuận
- ×Gia công ngoài dễ mất kiểm soát
- ×Báo cáo mất nhiều thời gian
Sau khi dùng TUFOM
- Đơn hàng tập trung trên một hệ thống
- Tính nhu cầu NVL và đề xuất mua ở workflow đã hỗ trợ
- Theo dõi tiến độ theo đơn và công đoạn
- Theo dõi cơ sở chi phí từng đơn
- Quản lý gia công ngoài và công nợ
- Dữ liệu tập trung cho báo cáo
Phù hợp với các mô hình xưởng may
Phù hợp nhất với xưởng may B2B quy mô nhỏ và vừa, chủ xưởng trực tiếp tham gia điều hành và đang chuyển dần từ Excel, Zalo, giấy tờ.
Xưởng may đồng phục
- Đồng phục công ty, áo thun, polo
- Nhiều đơn hàng, size, màu, logo
- Cần kiểm soát chi phí và lợi nhuận
Xưởng may áo thun / polo
- Áo thun, polo, thời trang cơ bản
- Đơn hàng lặp lại, số lượng lớn
- Tối ưu vật tư và công đoạn
Xưởng may bảo hộ
- Đồng phục, bảo hộ lao động
- Quản lý tiêu chuẩn và nhiều phụ liệu
- Theo dõi gia công ngoài
Xưởng may gia công
- Gia công theo đơn cho shop, đại lý
- Quản lý đa khách hàng
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng
Bắt đầu từ bài toán thật của xưởng
Muốn biết TUFOM có phù hợp với xưởng của bạn?
Cho chúng tôi xem cách xưởng đang vận hành. TUFOM sẽ demo trực tiếp trên những bài toán bạn đang gặp.