Nhận đơn hàng
- Tạo đơn trực tiếp; màn hình có lệnh nhập từ PDF
- Lưu sản phẩm, số lượng, yêu cầu và tệp liên quan
- Theo dõi trạng thái và thời hạn giao
Đầu ra: Hồ sơ đơn có mã để tra cứu và dùng ở các bước sau.
Quy trình vận hành trên TUFOM
TUFOM kết nối các công việc từ tiếp nhận đơn, chuẩn bị nguyên vật liệu, mua hàng, triển khai sản xuất đến theo dõi giá thành và doanh thu trên cùng hệ thống. Mỗi bước vẫn có người phụ trách kiểm tra và cập nhật dữ liệu thực tế.


Bắt đầu từ một đơn hàng, thông tin được tiếp tục sử dụng ở các bước vận hành có liên kết, với người phụ trách xác nhận khi cần.
Đầu ra: Hồ sơ đơn có mã để tra cứu và dùng ở các bước sau.
Đầu ra: Phiếu kiểm kho và danh sách vật tư cần xử lý tiếp.
Đầu ra: Đơn mua/việc mua vật tư gắn với mã đơn cần phục vụ.
Đầu ra: Tình trạng thực hiện của đơn trên hệ thống.
Đầu ra: Cơ sở theo dõi chi phí, chưa thay thế sổ kế toán.
Đầu ra: Dữ liệu doanh thu phục vụ báo cáo và đánh giá đơn.
Quy trình thể hiện các màn và thao tác hiện có; không có nghĩa mọi bước tự động chạy cho mọi đơn.
Sáu ảnh chụp UI thật trên môi trường demo local, cùng mã đơn DEMO-POLO-500; các thao tác được mô phỏng để minh họa quy trình.
Bước 01 · Người dùng tạo và kiểm tra đơn
Bắt đầu bằng việc tạo đơn trên TUFOM, lưu thông tin sản phẩm, số lượng, yêu cầu kỹ thuật, hình ảnh và ngày giao.
Đầu ra: Hồ sơ đơn có mã để tra cứu và dùng ở các bước sau.
Xem giải pháp liên quanBước 02 · Hệ thống hỗ trợ, người dùng xác nhận
Phiếu kiểm kho liên kết đơn hàng hiển thị nhu cầu, tồn kho và kết quả kiểm thực tế để người phụ trách xác nhận phần đủ hoặc thiếu.
Đầu ra: Phiếu kiểm kho và danh sách vật tư cần xử lý tiếp.
Xem giải pháp liên quanBước 03 · Hệ thống hỗ trợ, người dùng quyết định
Khi thiếu vật tư, người phụ trách xem phương án NVL, lựa chọn cách bổ sung và xử lý đơn mua theo trạng thái phê duyệt.
Đầu ra: Đơn mua/việc mua vật tư gắn với mã đơn cần phục vụ.
Xem giải pháp liên quanBước 04 · Người dùng cập nhật tiến độ
Đơn được theo dõi ở giao chỉ tiêu, giao việc và giám sát; người phụ trách cập nhật công việc, sản lượng và tiến độ theo thực tế.
Đầu ra: Tình trạng thực hiện của đơn trên hệ thống.
Xem giải pháp liên quanBước 05 · Chi phí demo nhập tay, cần xác nhận
Module Giá thành có định mức, đơn giá công đoạn, dự toán và so sánh lợi nhuận. Kết quả theo đơn phụ thuộc dữ liệu chi phí được cập nhật đầy đủ.
Đầu ra: Cơ sở theo dõi chi phí, chưa thay thế sổ kế toán.
Xem giải pháp liên quanBước 06 · Tự ghi khi đủ cấu hình và vào Giao hàng
Màn Doanh thu lưu dòng ghi nhận theo mã đơn, ngày, số lượng và đơn giá khoán. Trên demo local, dòng này được tạo khi đơn vào công đoạn Giao hàng sau khi đã cấu hình tỷ lệ khoán.
Đầu ra: Dữ liệu doanh thu phục vụ báo cáo và đánh giá đơn.
Xem giải pháp liên quanGiá trị nằm ở việc theo dõi một đơn qua các công việc liên quan, với dữ liệu được cập nhật bởi người phụ trách.
Mã đơn giúp tra cứu công việc liên quan ở các màn đã hỗ trợ, thay vì quản lý từng tệp rời.
Thông tin tập trung giúp hạn chế việc sao chép lại số liệu qua nhiều file và nhóm chat.
Người phụ trách xem phiếu thiếu NVL, việc mua và tiến độ tại các màn tương ứng.
Đối chiếu giá bán, doanh thu và chi phí khi những dữ liệu cần thiết đã được cập nhật.
DEMO-POLO-500 là đơn giả lập 500 áo polo, được chạy trên giao diện TUFOM thật với cơ sở dữ liệu local độc lập. Sáu ảnh bên dưới đều thuộc cùng mã đơn.
01. Đơn hàngTạo thủ công đơn DEMO-POLO-500 cho 500 áo polo đồng phục, lưu ngày giao và đơn giá bán giả lập.Đầu ra: Một hồ sơ đơn có mã thống nhất để theo dõi.
02. Nguyên vật liệuPhiếu kiểm kho tự liên kết mã đơn; người dùng thêm nhu cầu 750 m vải và xác nhận thực tế 100 m.Đầu ra: Phiếu ghi thiếu 650 m vải để xử lý tiếp.
03. Mua hàngChọn phương án “Mua mới” cho phần thiếu, tạo đơn mua liên kết DEMO-POLO-500 và chọn nhà cung cấp demo.Đầu ra: Đơn mua 650 m vải, dự toán demo 29,25 triệu đồng; chưa gửi phê duyệt.
04. Sản xuấtSau khi phê duyệt, người dùng gán nhân sự demo và mô phỏng cập nhật 500/500 áo ở công đoạn Cắt.Đầu ra: Thẻ đơn hiện ở bảng Giao việc với tiến độ đã nhập.
05. Giá thànhVì đơn demo chưa có định mức NVL, người dùng nhập tay chi phí NVL và công đoạn để minh họa bảng giá thành.Đầu ra: Bản ghi dự toán 47,75 triệu đồng; không phải chi phí thực tế của khách hàng.
06. Doanh thuMô phỏng chuyển đơn qua các công đoạn liền kề đến Giao hàng sau khi thiết lập tỷ lệ khoán demo 30%.Đầu ra: Dòng doanh thu khoán nội bộ 18 triệu đồng; không phải tổng giá bán 60 triệu đồng.Dữ liệu và giá trị tiền là giả lập, không phải kết quả khách hàng: phiếu NVL được bổ sung vật tư và kiểm thủ công; chi phí dự toán được nhập tay; doanh thu 18 triệu đồng là khoản khoán nội bộ theo tỷ lệ demo 30%, không phải giá bán 60 triệu đồng hay lợi nhuận.
Chúng tôi sẽ demo trực tiếp trên những bài toán và quy trình phù hợp với xưởng của bạn.