Cảnh báo sớm nguy cơ trễ đơn hàng may
Thiết lập tín hiệu cảnh báo từ vật tư, tiến độ công đoạn và khoảng đệm ngày giao để xử lý trước khi đơn hàng thực sự bị trễ.
Ảnh bối cảnh minh họa bằng AI. Nội dung hướng dẫn vận hành do TUFOM biên soạn với hỗ trợ AI; điều chỉnh theo thực tế xưởng.
Một đơn chỉ bị đánh dấu đỏ vào đúng ngày giao thì đó là báo cáo trễ, không phải cảnh báo. Tín hiệu hữu ích phải xuất hiện khi xưởng vẫn còn lựa chọn: bổ sung vật tư, điều phối người, đổi thứ tự hoặc trao đổi lại cam kết.
Cảnh báo từ đầu vào
- Mẫu hoặc thông số chưa được duyệt trước mốc cắt.
- Vật tư trọng yếu chưa đủ hoặc chưa có ngày về chắc chắn.
- Công đoạn gia công ngoài chưa xác nhận lịch.
- Đơn thay đổi số lượng nhưng kế hoạch chưa cập nhật.
Cảnh báo từ tiến độ thực tế
So sánh sản lượng cần đạt với sản lượng đã hoàn thành tại từng mốc. Nếu hai ngày liên tiếp thấp hơn kế hoạch và hàng chờ tăng, rủi ro cần được nâng mức ngay cả khi ngày giao còn xa.
Dùng khoảng đệm thay vì một ngày duy nhất
Ngày giao khách không phải mốc duy nhất. Xưởng cần ngày hoàn thành may, ngày kiểm hàng, ngày đóng gói và thời gian vận chuyển. Khi một mốc trễ, phần đệm còn lại phải được tính lại để biết mức độ ảnh hưởng.
Quy tắc phản ứng theo mức cảnh báo
- Theo dõi: còn khoảng đệm, kiểm lại ở mốc kế tiếp.
- Có nguy cơ: giao người xử lý và chốt giờ cập nhật.
- Khẩn cấp: điều phối nguồn lực hoặc thay đổi lịch có kiểm soát.
- Không thể giữ cam kết: báo người phụ trách khách hàng bằng dữ liệu và phương án cụ thể.
Xem thêm khả năng theo dõi đơn và tiến độ tại trang Giải pháp TUFOM.
